公司会议室无纸化改造二次询价通知

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|地区：全国

|类型：采购公告

基本信息

信息类型：采购公告

区域：全国

源发布时间：2025-12-11

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******有限公司谈判邀请书

******有限责任公司拟就2002会议室无纸化改造相关设备及软件采购进行二次公开谈判采购，以公告方式向不特定供应商发出谈判文件，与符合资格条件的供应商就采购项目事宜进行谈判，择优确定成交供应商。

采购内容及要求

1.1采购内容：无纸化会议系统服务器（国产处理器）1台、无纸化会议系统软件1套、无纸化流媒体服务器（国产处理器）1台、无纸化流媒体服务器软件1套、Android系统平板电脑25台（配套电子笔及磁吸键盘）、电子桌牌（水墨屏）50台、无线AP 3台及相关线缆耗材等，上述系统的设备供货、安装及线路敷设均由投标人负责。投标人需完成无纸化会议系统软硬件与现有数字中煤系统的接口调试，确保系统兼容性；同时需实现与会议室已有大屏、候会大屏及新增AP（会议室新增2台）的软件控制与联动，保证接入顺畅。

本次在会议室新增2台无线AP，值班室新增1台无线AP，并为会议桌平板终端部署固定座席供电点位。投标人须负责完成以上系统的全部布线、安装与调试工作。所有线缆均须采用暗敷方式，并提供安装所需的电缆、线管、插座面板等全部材料和配件。详见技术规范书。

1.2供货期: 合同签订后7天内交付所有硬件及软件的供货安装和部署；验收前提供完整的测试报告和操作维护手册。

1.3交货地点：陕西省西安市碑林区雁塔北路66号。

2、供应商资格要求

2.1资格要求1：投标人须是中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织（提供有效营业执照）；
2.2资格要求2：本标段投标人须为无纸化会议系统的生产制造商（提供制造商声明），集成商视为生产制造商。
2.3资格要求3：供应商自2022年1月1日至投标截止时间（合同签订日期为准），所投同类产品须具有1项类似无纸化会议系统项目的业绩（其中业绩合同复印件至少能体现双方签字盖章页，签订日期及供货范围等）；
2.4资格要求4：本项目是否允许联合体投标：否。

备注：本次采购采用资格后审，潜在供应商报名无需上传报名资料，可在中煤供应链平台报价录入界面获取技术文件解密密码，从中煤供应链平台获取到谈判文件不代表已经通过资格审查。

3、评审办法：综合评估办法。

4、谈判文件的获取

4.1开始时间：2025年12月11日

4.2截止时间：2025年12月16日10:00整

4.3获取方式：谈判文件电子版从中煤供应链平台免费获取。

5、响应文件递交截止时间、递交方式及相关要求

5.1响应文件递交截止时间：2025年12月16日10：00整

5.2响应文件递交方式：电子版文件在截止时间前提前上传至中煤供应链平台（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应，单个文件大小不超过100Mb，如大于100Mb可分为：**文件1，**文件2）。

5.3响应文件要求：响应文件要求：电子版文件一式两份（签字盖章版PDF格式文件一份，可编辑格式文件一份），以签字盖章的PDF电子版响应文件为准。PDF格式文件必须上传，可编辑格式文件须与PDF文件内容一致，如递交响应文件时未上传可编辑版文件，可在澄清阶段补充。

逾期递交响应文件不予接受。

6、联系方式